Суть проектного управления по методу критической цепи

Суть управления проектами по методу Критической Цепи (Critical Chain Project Management – CCPM) можно кратко суммировать следующим образом:

1. Задачей проектного управления является обеспечение выполнения трех главных обязательств по проекту:

• выполнение в срок;
• без превышения бюджета;
• без урезания изначального содержания.

2. Управленческие усилия должны быть направлены не на то, чтобы каждая отдельная задача проекта была выполнена в срок, а на то, чтобы в срок был выполнен весь проект.

3. Поскольку большинство проектов выполняются в условиях высокой неопределенности, это неизбежно приводит к тому, что на этапе планирования ресурсы и менеджеры закладывают в длительность задач большое количество подстраховки.

4. Заложенная подстраховка разбазаривается в результате того, что:

• задачи имеют плановый «срок сдачи» одним ресурсом и «срок начала работы» другим ресурсом и, следовательно, опоздания по «сдаче в срок» передаются следующему ресурсу, в то время как выигрыш по времени от более раннего завершения задачи не передается далее (из-за «срока начала»);
• широко распространен «студенческий синдром»: ресурсы знают, что они заложили подстраховку по времени; и начало работы над задачей идет по принципу «еще есть время»;
• работа имеет тенденцию заполнять отведенное ей время (то есть, если на задачу было выделено 2 недели, то она займет как минимум 2 недели, даже если в экстренных условиях эта же задача была бы выполнена за более короткое время);
• ресурсы заняты в нескольких проектах одновременно и вынуждены постоянно «перепрыгивать» от задачи в одном проекте, не успев ее завершить, к задаче в другом проекте.

5. Механизм планирования по методу Критической Цепи
на этапе планирования проекта

• обеспечивает полноту, правильность и реалистичность плана;
• устраняет разбазаривание подстраховки в каждой отдельной задаче;
• обеспечивает защиту всего проекта от опасности невыполнения в срок;
• на этапе выполнения проекта
• обеспечивает жизнестойкость плана;
• обеспечивает сфокусированную реакцию на неизбежные отклонения от изначальной оценки длительности задач с учетом системы приоритетности задач и проектов.

6. Механизм контроля на этапе выполнения проекта по методу Критической Цепи обеспечивает:

• четкую и правильную систему приоритетов внутри одного проекта и между различными проектами;
• заблаговременное получение сигналов о риске того, что проект может оказаться под угрозой невыполнения в срок;
• возможность проведения действий по выправлению ситуации тогда, когда еще есть время, и, следовательно, с наименьшими затратами;
• определение и устранение проблем в потоке продвижения работ от задачи к задаче;
• сфокусированность управленческого внимания и усилий.

Читать полностью на e-xecutive.ru